হেড অফিসে কোন কিছু চেয়ে দরখাস্ত

তারিখঃ ২২-০১-২০২০ ইং


বরাবর,
আইটি (ম্যানেজার)
( কোম্পানির নাম ) (প্রাঃ)লিঃ।
প্রধান কার্যলয়, ঢাকা।

বিষয়ঃ নতুন রিডার (রিড মেশিন) প্রসঙ্গে।

বিনীত নিবেদন এই যে, রাজশাহী বিভাগীয় অফিসে (আপনার সেকশনের নাম) স্ট্যাটাস আপডেট পরিচালা কাজের জন্য তিনটি (০৩) এবং (আপনার সেকশনের নাম) স্ট্যাটাস আপডেট পরিচালা কাজের জন্য একটি (০১) রিডার অতীব জ¦রুরী হয়ে পড়েছে। রাজশাহী বিভাগীয় অফিসে (আপনার সেকশনের নাম) কোন বারকোড রিডার নেই। বর্তমানে ঢাকা হেড অফিস থেকে আদেশ করা হয়েছে যে, প্রতিটি ডকুমেন্ট ও নন ডকুমেন্ট রিড করে আউটগোইং করতে হবে এবং প্রতিটি ডকুমেন্ট ও নন ডকুমেন্ট রিড করে ইনকামিং (রিসিভ) করতে হবে। রাজশাহী (আপনার সেকশনের নাম) যে রিডার (রিড মেশিন) আছে তা দিয়ে সার্ভিস (স্টাটাস আপডেট) সুষ্ঠভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হয়ে উঠছে না। পার্শ্বেল, ই-কমার্স এবং ই-কম লাইভ ডেলিভারি করা বাধ্যতামুলক হয়ে পড়ায় একটি রিড মেশিন খুবই জরুরী হয়ে পড়েছে এবং কুরিয়ার সেকশনে কোন বারকোড রিডার না থাকায় তিনটি(৩) বারকোড রিডার জরুরী হয়ে পরেছে যা ব্যবহার হবে নন-ডকুমেন্ট, ডকুমেন্ট, মোবাইল, সুপার-এক্সপ্রেস, রিড করে ইনকামিং-আউটগোইং এবং ডেলিভারি করার কাজে (তিনটি সেকশনে)। তাই রাজশাহী বিভাগীয় অফিসে চারটি (০৪) রিডার (রিড মেশিন) প্রদানে মহদয়ের নিকট আবেদন করছি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে রাজশাহী বিভাগীয় অফিসে চারটি (০৪) নতুন রিডার (রিড মেশিন) দিয়ে সার্ভিস (স্টাটাস আপডেট) সুষ্ঠ পরিচালনা ও কাজের মান উন্নয়ন এবং সহজত্বর করার জন্য জনাবের একান্ত মর্জি হয়

( প্রদানকারীর নাম)
সহকারী মহাব্যবস্থাপক
রাজশাহী

%d bloggers like this: